Pronalaženje smještaja za radnike na prvi pogled djeluje kao jednostavan zadatak. Potrebno je pronaći nekoliko stanova ili kuću u blizini gradilišta, proizvodnog pogona ili drugog mjesta rada, dogovoriti cijenu i organizirati useljenje. U praksi je situacija često potpuno drugačija.
Tvrtke koje šalju radnike na teren nerijetko trebaju organizirati smještaj za deset, dvadeset ili više osoba, ponekad u svega nekoliko dana. Dodatni izazov predstavlja činjenica da smještaj ne mora biti potreban samo nekoliko noći, nego nekoliko mjeseci, a kod većih projekata i dulje.
Zbog toga smještaj radnika sve više postaje dio poslovne logistike, jednako kao organizacija prijevoza, radne opreme ili rasporeda zaposlenika.
Posebno je zahtjevno kada tvrtka istodobno mora zadovoljiti nekoliko uvjeta: pronaći dovoljan broj kreveta, osigurati prihvatljive uvjete stanovanja, ostati unutar predviđenog budžeta i pronaći lokaciju s koje radnici neće svakodnevno gubiti previše vremena na putovanje.
Upravo zato posljednjih godina raste interes za specijalizirana rješenja poput platforme Najmodavac.hr, koja se fokusira na organizaciju smještaja radnika i rukovoditelja za potrebe tvrtki diljem Hrvatske.
Smještaj radnika nije isto što i turistički smještaj
Kod turističkog najma jedan od glavnih kriterija često je atraktivnost lokacije, pogled, blizina mora ili turističkih sadržaja.
Kod smještaja radnika prioriteti su potpuno drugačiji.
Tvrtki je najvažnije da se objekt nalazi na praktičnoj udaljenosti od mjesta rada, da ima dovoljno kreveta, funkcionalnu kuhinju i kupaonicu, mogućnost pranja odjeće, internet te, ovisno o vrsti posla, odgovarajući parking.
Ako je riječ o radnicima koji svakodnevno putuju kombijem ili službenim vozilima, pristup objektu i mogućnost parkiranja mogu biti važniji od gotovo svih drugih karakteristika.
Kod višemjesečnog smještaja dodatno postaje važna i kvaliteta svakodnevnog života.
Radnik koji nakon deset sati rada dolazi u prenapučen ili nepraktičan prostor teško će se kvalitetno odmoriti. Loši uvjeti smještaja stoga vrlo brzo mogu postati i problem poslodavca.
Zbog toga ozbiljne tvrtke smještaj zaposlenika sve manje promatraju samo kao trošak, a sve više kao dio organizacije projekta.
Najveći problem nastaje kada treba smjestiti veću radnu ekipu
Pronaći apartman za dvije osobe relativno je jednostavno.
Situacija se značajno mijenja kada treba pronaći smještaj za, primjerice:
- 10 radnika
- 20 radnika
- 30 radnika
- 50 ili više zaposlenika.
Tada jedna nekretnina često nije dovoljna.
Tvrtka mora kontaktirati velik broj vlasnika, provjeravati raspoloživost, uspoređivati lokacije i uvjete te pokušati organizirati radnike tako da ne budu raspoređeni na deset različitih lokacija.
Takva potraga može oduzeti mnogo vremena zaposlenicima koji bi se trebali baviti organizacijom samog projekta.
Upravo tu specijalizirani servisi mogu značajno pojednostaviti proces.
Najmodavac.hr specijaliziran je za pronalazak i organizaciju smještaja radnika i rukovoditelja prema lokaciji projekta, broju osoba i planiranom trajanju boravka.
Umjesto da tvrtka pojedinačno pretražuje velik broj oglasa, cilj je pronaći rješenje prilagođeno konkretnoj radnoj ekipi.
Lokacija smještaja izravno utječe na trošak projekta
Jedna od čestih pogrešaka jest promatrati isključivo cijenu najma.
Najjeftiniji smještaj nije nužno i najjeftinije rješenje.
Pretpostavimo da tvrtka pronađe povoljniju kuću, ali se ona nalazi 35 kilometara od gradilišta.
Ako deset radnika svakodnevno mora putovati do mjesta rada i natrag, cijena smještaja više nije jedini trošak.
Treba uračunati:
gorivo, korištenje vozila, vrijeme provedeno u prometu te svakodnevnu organizaciju prijevoza.
Ako projekt traje nekoliko mjeseci, deset ili dvadeset dodatnih kilometara svakoga dana može stvoriti značajan ukupni trošak.
Zato pri odabiru smještaja treba promatrati cijelu računicu.
U nekim slučajevima objekt koji je nešto skuplji, ali se nalazi nekoliko minuta od mjesta rada, za tvrtku predstavlja znatno povoljnije rješenje.
Što treba provjeriti prije rezervacije smještaja za radnike?
Prije dogovora o smještaju korisno je definirati nekoliko osnovnih kriterija.
Prvo treba znati točan ili barem okviran broj zaposlenika koji dolaze na određenu lokaciju.
Zatim je potrebno odrediti trajanje smještaja. Sasvim je drugačija situacija kada su radnicima potrebna dva tjedna smještaja ili kada će projekt trajati osam mjeseci.
Važno je provjeriti i raspored kreveta.
Za dulje boravke uglavnom je poželjno izbjegavati situacije u kojima veliki broj ljudi boravi u premalom prostoru.
Posebnu pažnju treba obratiti na broj kupaonica, dostupnost kuhinje, perilice rublja i interneta.
Kod većih radnih ekipa bitno je i pitanje parkinga.
Ako tvrtka koristi dva ili tri kombija, objekt bez odgovarajućeg prostora za vozila može svakodnevno stvarati nove probleme.
Zbog svega navedenog dobar smještaj za radnike nije nužno luksuzan objekt.
Važnije je da bude praktičan, funkcionalan i prilagođen stvarnim potrebama ljudi koji u njemu borave.
Zašto tvrtke sve češće traže organizirani smještaj?
Hrvatsko tržište rada posljednjih se godina značajno promijenilo.
Građevinske, proizvodne, logističke, turističke i brojne druge tvrtke sve češće zapošljavaju ljude koji ne žive u mjestu u kojem se projekt izvodi.
Pojedini radnici dolaze iz drugih hrvatskih gradova, dok sve veći dio zaposlenika dolazi iz inozemstva.
Poslodavac zato, uz pronalazak radne snage, mora riješiti još jedno važno pitanje: gdje će ti ljudi živjeti?
U velikim gradovima problem može biti cijena.
U manjim mjestima problem može biti nedostatak dovoljno velikih objekata.
U turističkim destinacijama dodatni problem predstavlja sezonalnost, jer stanovi i apartmani koji su dostupni tijekom zime mogu tijekom turističke sezone potpuno nestati s tržišta dugoročnog najma.
Zbog toga se smještaj sve češće počinje planirati mnogo prije dolaska radnika.
Tvrtke koje redovito imaju terenske ekipe također pokušavaju uspostaviti mrežu smještajnih kapaciteta kako prilikom svakog novog projekta ne bi morale ponovno počinjati potragu od nule.
Kako funkcionira potraga preko Najmodavac.hr?
Najmodavac.hr usmjeren je prvenstveno prema poslovnim korisnicima koji traže smještaj za svoje zaposlenike, terenske ekipe ili rukovoditelje.
Za kvalitetnu potragu potrebno je definirati nekoliko podataka:
- grad ili mjesto rada
- broj osoba
- datum dolaska
- planirano trajanje boravka
- maksimalnu prihvatljivu udaljenost od radnog mjesta
- posebne zahtjeve poput parkinga ili većeg broja odvojenih kreveta.
Na temelju tih podataka mnogo je lakše pronaći objekt koji stvarno odgovara potrebama određene tvrtke.
Takav pristup posebno je koristan kod projekata kod kojih postoji vrlo kratak rok između sklapanja posla i početka radova.
Umjesto višednevnog pretraživanja različitih oglasnika, tvrtka može odmah tražiti smještaj prema konkretnim poslovnim parametrima.
Zagreb, Rijeka, Split, Istra – svaki grad ima drukčiji problem
Ne postoji univerzalno rješenje za smještaj radnika.
U Zagrebu postoji velika ponuda nekretnina, ali i velika potražnja te značajne razlike u cijenama među kvartovima.
Kod projekata u Zagrebu važnu ulogu igra prometna povezanost.
Smještaj koji je geografski relativno blizu radnog mjesta ponekad može značiti dugo putovanje tijekom jutarnjih i poslijepodnevnih gužvi.
Na području Istre i Dalmacije najveći izazov često predstavlja turistička sezona.
Nekretnina koja je tvrtki dostupna tijekom zime može u svibnju ili lipnju prijeći u turistički najam.
Za tvrtke koje planiraju višemjesečne projekte zato je važno unaprijed dogovoriti trajanje najma i uvjete tijekom cijelog razdoblja.
U industrijskim i kontinentalnim gradovima problem je ponekad potpuno drukčiji.
Cijene mogu biti niže, ali je izbor objekata za velike radne ekipe znatno manji.
Zbog toga se kod većih projekata često kombinira više smještajnih jedinica na relativno maloj udaljenosti.
Smještaj stranih radnika zahtijeva dodatnu organizaciju
Kod zaposlenika koji dolaze iz inozemstva smještaj je još važniji dio organizacije njihova dolaska.
Ljudi koji prvi put dolaze u Hrvatsku uglavnom ne poznaju grad, javni prijevoz ni lokalno tržište najma.
Zato poslodavac često preuzima velik dio organizacije.
Osim samog kreveta, važna je dostupnost trgovina, javnog prijevoza i drugih osnovnih sadržaja.
Dobar smještaj može značajno olakšati prve tjedne života i rada u novoj zemlji.
Istodobno, tvrtka dobiva stabilniju radnu ekipu i manje svakodnevnih organizacijskih problema.
Dugoročniji najam često je povoljniji od improviziranih rješenja
Kod kratkih projekata hotelski ili apartmanski smještaj može biti praktično rješenje.
Međutim, kada radnici ostaju nekoliko mjeseci, cijena takvog smještaja može postati vrlo visoka.
Kuće i stanovi prilagođeni dugoročnijem smještaju radnika tada često pružaju bolji omjer cijene i funkcionalnosti.
Radnici imaju kuhinju, više prostora i uvjete bliže normalnom svakodnevnom životu.
Za poslodavca je dodatna prednost mogućnost unaprijed planirati trošak smještaja za cijelo trajanje projekta.
Smještaj treba planirati zajedno s projektom
Smještaj radnika više nije nešto što bi trebalo rješavati tek nekoliko dana prije početka radova.
Kod većih projekata trebao bi postati dio inicijalnog planiranja.
Već u trenutku kada tvrtka zna da će na određenu lokaciju slati 15 ili 30 zaposlenika, korisno je provjeriti kakva je lokalna ponuda smještaja.
To posebno vrijedi za turistička područja, gradove s velikim infrastrukturnim projektima i manja mjesta u kojima je broj dostupnih nekretnina ograničen.
Ranija potraga daje veći izbor, bolje pregovaračke mogućnosti i manju vjerojatnost da će se nekoliko dana prije dolaska radnika morati prihvatiti prvi raspoloživi objekt bez obzira na cijenu ili lokaciju.
Smještaj radnika postaje zasebna B2B usluga
Kako raste mobilnost radne snage, raste i potreba za specijaliziranim uslugama koje povezuju vlasnike nekretnina i tvrtke kojima je potreban smještaj zaposlenika.
Najmodavac.hr jedan je od servisa koji se upravo na tome temelji.
Umjesto turističkog gosta, fokus je na tvrtkama, radnicima, terenskim ekipama i duljim razdobljima boravka.
Za poslodavca to znači jednostavniju organizaciju, dok vlasnicima stanova i kuća otvara mogućnost suradnje s poslovnim korisnicima koji imaju potrebu za dugoročnijim najmom.
U konačnici, kvalitetno organiziran smještaj može imati puno veći utjecaj na uspjeh projekta nego što se na prvi pogled čini.
Radnici dobivaju funkcionalan prostor za odmor, tvrtka smanjuje logističke probleme, a voditelji projekta mogu više vremena posvetiti samom poslu.
Za tvrtke koje traže smještaj za radnike u Zagrebu, Splitu, Rijeci, Istri, Slavoniji ili drugim dijelovima Hrvatske, specijalizirana platforma poput Najmodavac.hr može biti polazišna točka za pronalazak smještaja prilagođenog broju radnika, lokaciji projekta i trajanju boravka.